Arkon, il sistema per eliminare definitivamente la carta secondo normativa, snellendo l’archiviazione e la gestione di documenti e processi
ARKon è l’archivio digitale indispensabile per "alleggerire" gli onerosi archivi cartacei tradizionali. La soluzione in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale e che consente la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza
Efficienza
La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni
Controllo
E' possibile definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo
Automatizzazione
Il flusso di conservazione è gestito direttamente dal sistema tramite la definizione di regole automatiche per il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la
marcatura temporale
Riduzione di tempi e costi diretti ed indiretti
Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea