COSA CAMBIA
Dal 2026 nuove regole per collegare POS a registratori di cassa.
a cura di Monica Greco - Giornalista, esperta in normativa fiscale, tributaria e contabile
Con il Provvedimento dello scorso 31 ottobre, l’Agenzia delle entrate - in ossequio al disposto del comma 4 dell’art. 2 del D.Lgs. n.127/2015 - ha definito le modalità per garantire il
“collegamento” tra gli strumenti hardware e software, mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici, e lo strumento con il quale sono registrati e memorizzati i dati dei corrispettivi
(registratore telematico o server Rt).
Il Provvedimento stabilisce che dal prossimo 1° gennaio 2026 l’ interscambio delle informazioni tra gli strumenti di pagamento elettronico e quelli di certificazione dei corrispettivi avverrà
esclusivamente mediante apposite funzionalità web che saranno rese “disponibili” - nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” - con apposito avviso pubblicato sul sito internet
dell’Agenzia.
Ricordiamo che, l’ integrazione e interazione del processo di registrazione dei corrispettivi con il processo di pagamento elettronico era stata prevista dalla Legge di bilancio 2025 (Legge n.
207/2024) con l’art. 1 comma 74 – come modifica dell’art. 2, comma 3 del D.Lgs. n. 127/2015 - e che la decorrenza dal 1° gennaio 2026 era stata fissata dal successivo comma 77 del citato
articolo. Le nuove regole per garantire il collegamento tra gli strumenti dei dati di pagamento e quelli dei corrispettivi, in vigore dal prossimo anno, interessano tutti i soggetti che
utilizzano gli strumenti di certificazione dei corrispettivi per adempiere all’obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri di cui all’art. 2, comma
1, del D.Lgs. n.127/2015.
Tali soggetti – o i loro delegati – per mettere in atto le novità contenute nel Provvedimento in commento dovranno adoperarsi, adeguando i propri sistemi informativi, affinché risultino sempre
collegati i “registratori di cassa” con tutti gli strumenti di pagamento elettronico , come POS fisici e strumenti hardware e applicazioni software per la gestione dei pagamenti web. Il
Provvedimento precisa, inoltre, che se i soggetti obbligati, invece, del registratore telematico, per la memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi
giornalieri utilizzano direttamente la procedura web dell’Agenzia (Punto 1.11 del Provvedimento 28/10/2016, come modificato dal successivo Provvedimento 18/04/2019) il collegamento tra gli
strumenti dovrà essere effettuato dai soggetti obbligati direttamente all’interno della medesima procedura web. Sotto un profilo temporale, ai fini delle tempistiche per effettuare la
trasmissione dei dati e il relativo collegamento l’Agenzia precisa nel provvedimento che:
• il sabato è considerato giorno non lavorativo;
• non saranno comunque considerate tardive le operazioni di collegamento effettuate entro l’ultimo giorno del mese
LE NOVITÀ
Soggetti obbligati
I soggetti obbligati per effettuare il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico e quelli di certificazione dei corrispettivi, mediante la nuova funzionalità web, devono registrare:
1) l’identificativo univoco di ogni strumento di pagamento elettronico utilizzato, in abbinamento all’identificativo univoco di ogni strumento di certificazione dei corrispettivi, preventivamente
censito e attivato, nell’area riservata;
2) l’indirizzo dell’unità locale presso la quale sono utilizzati gli strumenti di pagamento elettronico di cui al periodo precedente.
Collegamento Strumenti
Il collegamento è effettuato:
- direttamente dai soggetti obbligati ovvero
- tramite un soggetto delegato al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” del portale “Fatture e Corrispettivi” di cui al Provvedimento del Direttore dell’AdE n.375356/2024 e
successive modificazioni.
Strumenti di certificazione
Il Provvedimento individua specificatamente quali sono gli strumenti interessati alle nuove modalità di collegamento e precisamente spiega che si considerano quali “strumenti” di:
- certificazione dei corrispettivi quelli ove si registrano e memorizzano i dati dei corrispettivi, individuati dai Provvedimenti del Direttore dell’AdE n.182017/2016 e successive modificazioni e
n.111204/2025;
- pagamento elettronico: gli strumenti hardware o software mediante i quali sono accettati i pagamenti elettronici.
Termini per effettuare il collegamento
Per gli strumenti di pagamento elettronico, a disposizione dei soggetti obbligati, per i quali è in vigore un Contratto di convenzionamento è:
- in vigore nel mese di gennaio 2026 il collegamento è effettuato entro 45 giorni a partire dalla data di messa a disposizione del servizio web nell’area riservata;
- stipulato successivamente al 31 gennaio 2026, il collegamento di cui è effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di
pagamento elettronico e entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Tali termini si applicano anche nei casi in cui viene modificato il collegamento di uno strumento di pagamento
elettronico già precedentemente associato.
Esempio: Se viene attivato un nuovo POS il 1° febbraio, in collegamento con un Registratore telematico, la registrazione del collegamento tra i due strumenti dovrà essere effettuata tramite il
servizio web disponibile nell’area riservata, a partire dal 6 aprile ed entro il 30 aprile.
Modalità di memorizzazione
La memorizzazione dei dati dei pagamenti elettronici è effettuata alm omento della registrazione delle operazioni di vendita o prestazione con lo strumento di certificazione dei corrispettivi,
riportando nel documento commerciale le forme di pagamento utilizzate e il relativo ammontare. Tali dati dei pagamenti elettronici memorizzati devono essere trasmessi giornalmente in forma
aggregata in conformità alle specifiche tecniche dei provvedimenti relativi agli strumenti di certificazione dei corrispettivi.
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